Votre entreprise connaît une croissance rapide. Vous avez besoin d’un système en place pour gérer la formation des employés existants et pour mettre les nouveaux employés à niveau tout aussi rapidement. La formation en personne, dirigée par un instructeur, se concentre sur l’enseignement d’un sujet spécifique, comme un nouveau produit ou service. Mais ces événements nécessitent beaucoup de temps pour être planifiés, mis en œuvre et livrés pour être exécutés avec succès. Ce scénario semble être une situation parfaite pour un système de gestion de la formation. Également appelé TMS, ce type de logiciel de formation est adaptable au nombre d’employés que vous avez et permet aux formateurs d’optimiser leurs efforts de formation existants tout en créant une meilleure expérience pour les personnes qui comptent le plus – vos apprenants.
Le logiciel de système de gestion de la formation est utilisé par les entreprises et les départements spécifiques pour rationaliser leur processus de gestion de la formation. Cette solution permet aux dirigeants de concevoir, d’organiser, de maintenir et de développer leurs programmes de formation. En outre, il sert de logiciel de suivi de la formation afin que les responsables puissent programmer, suivre et évaluer leur programme de formation pour une réussite maximale. Un outil de gestion de la formation est un excellent moyen d’organiser la logistique et les ressources, de programmer des sessions de formation et de gérer les tâches de formation récurrentes. Les entreprises qui optimisent leur formation avec de tels logiciels économiseront du temps, de l’argent et de l’énergie. En retour, elles disposeront de plus de ressources pour mettre en place un programme de formation solide dont tout le monde bénéficiera.
Il existe de nombreux fournisseurs qui proposent gratuitement différents types de logiciels de gestion de la formation. Les avis des managers et des employés vous diront que les expériences varient énormément. Tous les systèmes de gestion de la formation n’ont pas été créés égaux. Il est très important de faire vos recherches et de trouver le système qui offre ce dont vous avez besoin. Si une certaine plateforme n’offre pas ce que vous attendez, elle vous fera perdre plus de temps qu’elle ne vous en fera gagner, contrairement à un système de gestion de la formation qui coche toutes vos cases « besoin ». Les systèmes à code source ouvert (open source) promettent le meilleur des deux mondes, un logiciel rationalisé et un contenu qui peut être créé quand et comme vous le souhaitez, mais ils présentent souvent des inconvénients.
Peu importe que vous commenciez tout juste à utiliser un logiciel de gestion de la formation ou que vous l’ayez déjà utilisé auparavant, le fait de connaître le paysage peut vous aider à cibler les fonctions que vous souhaitez, celles dont vous avez besoin et celles qui ne sont pas pertinentes pour votre entreprise. La formation des employés et le développement de la gestion peuvent être facilement réalisés en envisageant la mise en place d’un système de gestion de la formation.
Comment utiliser les systèmes numériques de gestion de la formation
La formation peut sembler fastidieuse – mais elle ne doit pas l’être. Au fait, les meilleures équipes et les meilleurs dirigeants cherchent des moyens de rendre la gestion de la formation plus facile et plus efficace. En intégrant votre système de gestion de la formation dans le monde numérique grâce à des programmes de formation en ligne, vous supprimerez des heures de travail fastidieux de votre emploi du temps. Les logiciels de formation en ligne des employés facilitent la distribution des leçons et le suivi des progrès, et vous n’avez même pas besoin de créer une présentation powerpoint du système de gestion de la formation numérique pour mettre tout le monde sur la même longueur d’onde. Le processus peut être assez facile à apprendre. Nous avons dû faire face à des systèmes de gestion de la formation qui étaient conçus pour une époque technologique révolue. Il existe plusieurs options de logiciels de gestion de la formation gratuits sur Internet, mais tout n’est pas facile à utiliser. Imaginez que vous devriez lire un manuel numérique d’utilisation du système de gestion de la formation chaque fois que vous avez besoin de mettre à jour la formation. Heureusement, chez Lessonly, créer une leçon est aussi facile que d’écrire un courriel. Nous offrons aux administrateurs la possibilité de créer des leçons avec une interface simple de type glisser-déposer. Ensuite, ils peuvent attribuer les leçons à des membres spécifiques de l’équipe, suivre les progrès et apporter des modifications adéquates en ligne grâce à la puissance d’une plateforme numérique.
Prenons l’exemple des clients qui cherchent une formation sur une suite de conformité. Le logiciel de gestion de la formation est le moyen idéal de s’assurer que les informations sont toujours à jour avec les informations les plus récentes et les plus fiables. Le contrôle et les mises à jour constants sont essentiels lorsqu’on utilise un système numérique de gestion de la formation. Il suffit de vous connecter à votre contenu de formation en ligne lorsqu’un nouveau produit, une nouvelle loi ou une nouvelle règle est publié(e), et il est facile de l’intégrer à une leçon existante. Lisez les avis sur les logiciels de gestion de la formation et vous verrez combien de temps les employés ont économisé grâce à ces systèmes.
La gamme de possibilités d’accès joue un rôle énorme dans la formation des employés. Les systèmes de gestion ne peuvent pas tout faire si les employés ne peuvent pas apprendre là où ils le souhaitent. En proposant des leçons évolutives basées sur le Web sur presque tous les appareils mobiles, les gens ne se sentent pas agacés de devoir s’asseoir à un bureau et de répondre encore et encore à des questions chronométrées jusqu’à ce que leur patron soit satisfait. Par contre, une excellente plateforme d’apprentissage numérique offre une formation amusante, agréable et digeste, quel que soit l’employé qui suit le cours.
Est-ce bien la même chose qu’un logiciel de suivi de la formation ?
Comme indiqué plus haut, le fait de « suivre » les formations qui se déroulent dans votre entreprise ne doit pas avoir une connotation négative. Je suis sûr que le premier scénario auquel pensent la plupart des employés lorsqu’ils entendent parler de logiciel de formation d’entreprise est similaire à celui du film « Office Space » (« 35 heures, c’est déjà trop » en France ou « La folie du travail » au Canada). L’image des cubicules, des costumes, des cravates et de la bureaucratie d’entreprise est si stricte qu’elle fait mal. Mais la réalité est qu’un excellent système de gestion de la formation fait du suivi de la formation un jeu d’enfant. Et, lorsqu’il est utilisé efficacement, les entreprises et les employés en retirent d’innombrables avantages. Voici juste quelques-uns de nos favoris.
Pour de nombreuses entreprises, il est difficile d’évaluer le degré d’engagement des employés pendant le processus de formation. En utilisant un logiciel de suivi et un système de gestion de la formation tout-en-un, les dirigeants peuvent voir quelles sont les leçons de formation les plus populaires. En outre, un logiciel de suivi permet aux responsables de la formation de voir facilement quels employés doivent encore suivre une formation importante, voire obligatoire. Ceci est extrêmement bénéfique pour les équipes en croissance rapide, car les dirigeants peuvent s’assurer que chacun reçoit et suit tous les aspects de la formation.
L’industrie de la sécurité est un secteur qui utilise souvent ces systèmes. La formation aux systèmes de gestion de la sécurité donne des qualifications et une formation aux personnes qui contribuent à sauver des vies chaque jour. En centralisant cette formation, les managers disposent d’un moyen efficace de suivre les progrès de chacun. Utilisée de cette manière, la formation devient synonyme de système global de gestion de l’équipe.
Les entreprises qui souhaitent réellement offrir une formation de classe mondiale à grande échelle peuvent également approfondir le retour d’information sur la formation qui est fourni par les employés. En suivant les réponses des employés et en voyant ce qui est compris, la direction peut agir pour essayer d’améliorer ces scores. Lessonly permet aux administrateurs de formation de laisser des questions à réponse libre ou des quiz pour tester la rétention des connaissances des employés. Des employés mieux instruits permettent de réduire le temps de formation, d’accroître la productivité et d’augmenter les revenus de l’ensemble de l’entreprise. La mise en place d’un système de gestion de la formation des employés est un investissement dans les employés, l’entreprise et l’avenir de l’entreprise.
Le suivi et les rapports sont des caractéristiques essentielles de tout programme de formation. Le logiciel de suivi des employés affiche les données de formation importantes dans des rapports personnalisés qui peuvent être consultés, enregistrés et partagés à tout moment. Quand vous choisissez un système de gestion de la formation, assurez-vous d’examiner ses fonctions de suivi. Les meilleures applications logicielles vous donneront accès à la création de rapports personnalisés fournissant des données actualisées, notamment les taux d’achèvement, la satisfaction des apprenants et l’engagement, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées concernant vos efforts de formation.
Quelle est la différence par rapport à un LMS (système de gestion de l’apprentissage) ?
L’éducation est essentielle pour expliquer à quoi sert un système de gestion de l’apprentissage (LMS). Si les processus de votre entreprise n’ont pas changé depuis un certain temps, les leçons et les documents importants peuvent encore être des documents physiques. Un logiciel LMS efficace et moderne fait entrer ces piles de papiers et de classeurs dans le 21ème siècle et les rend accessibles, faciles à digérer et moins pénibles à gérer. C’est pourquoi nous avons conçu notre système pour qu’il soit un outil de formation facile à utiliser. Grâce à notre outil de création, les formateurs, les administrateurs et les responsables peuvent créer et attribuer rapidement des cours en ligne sans craindre de perdre du contenu de la formation. En fait, chaque fois qu’une personne met à jour une leçon, la version précédente est automatiquement sauvegardée.
Lorsqu’ils sont mis en œuvre en tant que systèmes complets, les LMS (systèmes de gestion de l’apprentissage) deviennent la plaque tournante centrale de la formation des employés. Ces plateformes logicielles visent à fournir à toute personne des informations nécessaires pour travailler dans votre entreprise. Au niveau de base, cela se résume à un système de gestion de la formation personnelle. Ce logiciel améliore considérablement les connaissances de vos employés afin qu’ils puissent faire un meilleur travail. Combinez cela avec la possibilité de suivre les apprenants et de quantifier leur apprentissage et vous obtenez un logiciel de formation très important. Il existe des logiciels gratuits pour les systèmes de gestion de l’apprentissage, mais pourquoi confier un outil aussi important aux développeurs de logiciels LMS open source ?
Il y a certainement des options de LMS open source qui existent dans cet espace, mais elles demandent souvent plus de travail que ce qui était initialement prévu. Les logiciels de gestion de l’apprentissage à code source ouvert (open source) reposent souvent sur une structure de développement solide, mais ils dépendent de vous pour remplir le contenu. Cela finit par prendre trop de temps pour toute personne autre qu’un ingénieur formé à travailler avec des systèmes LMS à code source ouvert (open source). Toutes les sociétés ou entreprises n’ont pas besoin d’un logiciel de gestion de la formation des employés robuste. Les systèmes à code source ouvert (open source) peuvent être plus compliqués que nécessaire. Nous suggérons toujours une comparaison des LMS à code source ouvert (open source) avec d’autres systèmes de gestion de l’apprentissage établis pour mettre en évidence les avantages et les inconvénients des deux ensembles de logiciels.
Nous rendons la gestion de la formation facile
Êtes-vous prêt à passer à une gestion simplifiée de la formation ? Si c’est le cas, nous avons ce qu’il vous faut. Notre logiciel de formation et de coaching facilite la gestion du contenu de formation de votre équipe en un seul endroit. Les formateurs et les dirigeants peuvent créer rapidement des leçons de formation, stocker et modifier les supports de formation existants et accéder à des rapports sur l’engagement et l’achèvement de la formation.
