Si vous vous demandez « Qu’est-ce que la formation à distance ? » ou « Comment puis-je la faire fonctionner pour notre équipe ? », nous avons les réponses que vous cherchez. La formation à distance utilise des outils de formation en ligne tels que les webinaires, les cours de formation en ligne, les programmes de formation virtuels, etc. pour offrir une formation initiale et continue à vos équipes. Cela signifie que les collaborateurs et les formateurs n’ont plus besoin de vivre dans la même ville, de se rendre dans un lieu central ou même de travailler dans le même bureau pour mettre en place une formation cohérente et efficace.
Avantages du travail et de la formation à distance
Au fil des ans, nous avons constaté une augmentation de la formation à distance, tant pour les petites que pour les grandes équipes. Les logiciels de formation à distance permettent aux entreprises de créer, stocker, diffuser et gérer facilement le contenu de la formation des employés. Voici quelques autres raisons d’explorer les solutions de formation à distance pour votre programme de formation.
Les programmes de formation virtuels sont flexibles
L’époque où il fallait jongler avec les horaires et priver les gens de leurs responsabilités quotidiennes pour assister à des séances de formation est révolue. La formation à distance favorise un apprentissage efficace que chacun peut effectuer en dehors du bureau. Les responsables et les formateurs peuvent proposer des formations à leurs collaborateurs afin qu’ils puissent les suivre sur leur temps libre et en marge de leur travail quotidien. Cette flexibilité permet d’impliquer facilement les apprenants et de donner la priorité à l’apprentissage, malgré les horaires variables de chacun.
L’apprentissage se fait au rythme de chacun
Chacun apprend différemment. Les solutions de formation à distance donnent aux apprenants la possibilité de consommer la formation à un rythme qui leur convient. En donnant aux collaborateurs le contrôle de l’ampleur de la formation qu’ils suivent et du moment où ils la suivent, ils sont plus susceptibles d’apprendre et de retenir les nouvelles informations et de faire un meilleur travail. L’apprentissage à son propre rythme crée également une expérience d’apprentissage sans stress.
Augmentation de la mémorisation et de la rétention des connaissances
La rétention d’informations est l’un des plus grands défis de la formation. En fait, la plupart des gens oublient ce qu’ils ont appris en formation dans la semaine qui suit. Les solutions de formation à distance vous donnent la possibilité d’inclure des vidéos, des photos, des images et autres éléments attrayants pour capter l’attention de vos apprenants. Cela augmente la probabilité que les employés soient capables de retenir et de se souvenir des informations nouvellement apprises.
La formation à distance est disponible à la demande
La technologie étant si présente dans notre vie quotidienne, il est logique que les équipes aient accès à la formation quand et où elles en ont besoin. Les outils de formation à distance pour les employés donnent aux équipes la possibilité d’accéder et de trouver les connaissances dont elles ont besoin en quelques clics seulement. Cela signifie qu’ils peuvent accéder à la formation depuis leur domicile, un café ou loin à là autre bout du monde.
Les tests sont faciles
Comme vos employés ne sont pas au bureau, il est très important de s’assurer qu’ils comprennent parfaitement les leçons de la formation en ligne. Les outils de formation virtuelle permettent aux chefs d’équipe et aux formateurs d’inclure des contrôles de connaissances, tels que des quiz et des tests, afin d’évaluer dans quelle mesure leur équipe comprend le sujet et est capable d’appliquer ces connaissances sur le lieu de travail.
La sécurité et le bien-être peuvent être prioritaires
Le travail à distance est également un excellent moyen de donner la priorité à la santé et au bien-être de vos employés. À la lumière de la récente épidémie de COVID-19, nous avons vu beaucoup d’équipes décider de faire une saison de travail à distance. La formation à distance permet à votre équipe de rester en phase et de suivre une formation, même si elle n’est pas au bureau.
De meilleures pratiques pour la formation des employés à distance
Créer un programme de formation à distance ne doit pas être compliqué. Nous vous proposons 6 étapes que tout le monde peut suivre pour commencer.
- Évaluez vos efforts de formation : La création du meilleur programme de formation à distance commence par une évaluation honnête des efforts actuels de votre équipe. Parlez à vos coéquipiers et examinez vos informations sur la formation pour prendre des décisions éclairées sur votre programme de formation. Cela vous aidera à décider de la formation que vous devez dispenser pour réussir la formation à distance.
- Créez un plan : Ensuite, identifiez les objectifs, les résultats et les buts que doit viser votre formation en ligne. Certains sujets doivent-ils être abordés d’une certaine manière ? Qui doit être responsable de la création et de la mise à jour du contenu de la formation ? Comment allez-vous mettre en œuvre la formation auprès de votre personnel à distance ? Ce sont tous des éléments importants à prendre en compte pour réussir la formation à distance.
- Construire : Une erreur que nous voyons trop souvent dans la formation à distance est qu’elle est trop longue et difficile à terminer. L’objectif d’une bonne formation en ligne est de créer un contenu dont le sens est clair et sans fioritures. Construisez votre formation pour qu’elle soit directe et utile. Nous sommes de grands adeptes du micro apprentissage. Cette méthode consiste à administrer la formation sous forme de petites bouchées axées sur des sujets concis.
- Livrez rapidement : Au lieu de créer une formation d’haute-fidélité qui prend des semaines, voire des mois, il est préférable de créer et de dispenser une formation rapidement. Votre personnel distant mérite de recevoir une formation de qualité le plus tôt possible. Une fois que vous avez dispensé la première vague de formation, vous pouvez prendre le temps de revoir et de mettre à jour le contenu si nécessaire.
- Incorporez la pratique : La formation ne finit jamais. Lorsque la formation à distance est associée à une pratique consiente, à un encadrement réfléchi et à des discussions individuelles, c’est la recette du succès à long terme. Donnez à votre équipe la possibilité de mettre en pratique les connaissances nouvellement acquises en organisant des séances d’entraînement dans un environnement sûr. Ensuite, vous pouvez évaluer leurs performances et leur proposer des mesures concrètes pour s’améliorer.
- Examinez les progrès et l’engagement : La formation n’est bénéfique que si vos employés la suivent effectivement. Veillez à réserver du temps pour examiner les taux d’achèvement, les résultats des tests et les niveaux d’engagement. Cela vous aidera à identifier les lacunes en matière de connaissances et à planifier la prochaine vague de formation.
Outils de formation en ligne à envisager
Lorsqu’il s’agit de rechercher les meilleurs outils de formation, il existe une multitude d’options. Voici quelques-uns de nos outils de formation préférés pour les employés qui peuvent vous aider à maximiser vos efforts.
Zoom : Zoom est un excellent moyen de réunir toute votre équipe par vidéo, où qu’elle se trouve. Que vous souhaitiez simplement prendre des nouvelles les uns des autres ou organiser une session de coaching sur un sujet que vous avez récemment appris, Zoom est un excellent moyen de communiquer avec votre personnel distant.
Google Hangout : Similaire à Zoom, Google Hangouts donne vie aux conversations avec des photos, des emojis et des appels vidéo de groupe. La plateforme est gratuite et permet à chacun de passer des appels vidéo ou vocaux.
Slack : Slack permet de rassembler votre équipe, où que vous soyez. Les équipes distantes peuvent rester productives et communiquer dans des canaux organisés en fonction des projets, des sujets ou des équipes. C’est un excellent moyen de poursuivre la conversation sur la formation entre coéquipiers.
Lessonly by Seismic : Nous nous en voudrions de ne pas mentionner Lessonly by Seismic comme un outil formidable pour toute main-d’œuvre à distance. Notre interface simple permet de créer facilement du contenu de formation, d’apprendre de n’importe où et de mesurer les performances.
Caractéristiques à rechercher dans un logiciel de formation à distance
Que vous cherchiez à travailler avec une société de formation virtuelle ou à créer un programme de formation à distance en interne, il existe un certain nombre de caractéristiques qui rendent l’expérience agréable. Voici quelques caractéristiques et fonctions que nos clients trouvent les plus utiles.
- Convivialité : Apprendre ne devrait pas être difficile. Grâce à une convivialité simplifiée, tout le monde peut être un apprenant et tout le monde peut être un enseignant.
- Interactif : Les boucles de rétroaction sont un élément essentiel de la formation. Les meilleurs outils de formation donnent aux apprenants la possibilité de poser des questions et de partager leurs commentaires avec le reste de leur équipe.
- Évolutivité : La mise en œuvre et l’extension de votre programme de formation à distance au reste de l’équipe ne devrait pas prendre beaucoup de temps. Recherchez une solution adaptée à la taille actuelle et future de votre équipe.
- Des rapports et informations puissants : Voyez qui fait quoi, quand et avec quelle efficacité. Assurez-vous que la solution de formation que vous utilisez vous permet de visualiser les taux d’achèvement de la formation, de voir si les apprenants reviennent sur certains contenus et de savoir qui doit encore suivre une formation.
- Simple à mettre à jour : La mise à jour de votre contenu de formation actuel doit être aussi facile que la création d’un nouveau contenu. Nous avons constaté que les équipes apprécient de pouvoir créer des versions préliminaires du contenu mis à jour, qu’elles peuvent examiner avant sa mise en ligne.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le passage de la formation à distance, nous sommes là pour vous aider. Pour en savoir plus sur Lessonly by Seismic, ici.
