Le guide des logiciels de formation en ligne

Les anciennes plateformes de formation en ligne sont notoirement inefficaces et difficiles à utiliser. Par exemple, avec un logiciel de création de formation en ligne traditionnel, il faut des semaines ou des mois pour apprendre à élaborer son premier cours de formation en ligne. Les outils de création de formation en ligne doivent être simples, efficaces et faciles à utiliser.

C’est en cela que notre logiciel de formation en ligne se différencie. Contrairement aux autres, le générateur de contenu intuitif de Seismic Learning permet de développer rapidement des modules de formation en ligne. Notre logiciel de création de formation unique en son genre est conçu pour vous aider à produire des contenus élégants et clairs qui sont automatiquement optimisés pour les équipements mobiles. L’intégration d’éléments de contenu par glisser-déposer facilite la création de leçons et de documents pour votre équipe. Notre logiciel d’apprentissage permet également d’inclure en un clin d’œil des éléments interactifs à vos leçons, tels que des quiz, des cartes à retourner, etc. Avec Seismic Learning, votre équipe disposera du meilleur programme de formation en ligne.

Essayez-nous et faites l’expérience de la facilité et de la simplicité de nos outils modernes de création d’apprentissage en ligne. La comparaison de notre logiciel avec d’autres programmes d’apprentissage en ligne prouve que la plateforme Seismic Learning n’est pas seulement conviviale mais aussi optimisée pour créer une formation de haute qualité et de grande valeur pour toutes les catégories d’employés. Vous apprécierez la facilité avec laquelle vous pourrez créer de nouvelles formations et gagner du temps grâce à notre plateforme de formation.

Formation virtuelle et vidéos de formation en ligne

Pour les salariés actuels, l’apprentissage ne se limite pas à la lecture de manuels et à la mémorisation d’informations. Ces formes de transfert de connaissances ont été révolutionnées par les programmes d’apprentissage multimédia et les formations interactives. Le système dynamique d’apprentissage en ligne de Seismic Learning permet d’intégrer toutes les formes de médias, y compris le format vidéo, dans les modules de formation et les ressources que vous créez pour votre équipe.

Transmettre certains messages et informations par le biais de la vidéo peut être un moyen plus rapide et plus efficace pour les employés d’apprendre et de retenir ces informations. Les meilleurs logiciels de formation en ligne et outils d’e-learning incluent une plateforme de formation par la vidéo. Avec notre application d’e-learning, vous n’avez pas besoin d’être un technologue pour télécharger ou intégrer des vidéos. Seismic Learning facilite leur téléchargement et leur intégration et les accompagne d’un texte complémentaire pour que les modules de formation virtuels soient complets et exhaustifs.

Logiciel de formation pour les entreprises

Nous travaillons avec de nombreuses équipes qui recherchent le meilleur logiciel de gestion de la formation possible pour leur entreprise. Généralement, ces personnes se répartissent en deux groupes : celles qui privilégient la fidélité dans leur logiciel de formation et celles qui privilégient la rapidité.

Les entreprises qui privilégient la fidélité visent un contenu à forte valeur de production, comme celui que l’on peut voir dans une émission professionnelle avec de nombreuses fonctions supplémentaires. En revanche, les entreprises qui privilégient la rapidité créent des contenus sur des sujets qui évoluent vite et utilisent des médias produits rapidement et de manière autonome, généralement une combinaison de vidéos réalisées sur smartphones, de contenus de blogs, de captures d’écran et de descriptions rapides.

Ces deux groupes sont précieux et il y a des temps et des domaines adaptés aux deux dans la formation en ligne du personnel. La fidélité est la meilleure solution pour les contenus qui restent relativement statiques : les thèmes traditionnels des ressources humaines, comme le comportement sur le lieu de travail, et les thèmes liés à la conformité et au leadership. La rapidité, en revanche, est vitale pour les entreprises qui cherchent à suivre le rythme des affaires modernes. Les logiciels de formation en ligne conçus pour un traitement rapide sont axés sur l’apprentissage de la productivité. Ils sont destinés à aider les équipes à acquérir les informations dont elles ont besoin pour effectuer un travail ciblé de meilleure qualité. Les entreprises doivent former leurs employés rapidement en les tenant au courant des toutes dernières informations.

Outil de gestion de la formation en ligne

Le moyen par lequel la formation est dispensée aux employés est souvent tout aussi important que le contenu de la formation lui-même. Nous pensons que l’accès à l’information est plus important que la maîtrise parfaite de celle-ci, et nous avons donc conçu notre logiciel de gestion de la formation en conséquence : pour qu’il soit accessible et intégrable avec toutes les plateformes et tous les systèmes d’exploitation.

Pourquoi la facilité d’accès et d’intégration d’un système de gestion de la formation sont-elles si importantes ? Parce qu’à l’heure actuelle, où les connaissances et les méthodes de travail évoluent constamment, une maîtrise à 100 % n’est ni efficace ni vraiment possible.

Les entreprises modernes évoluent très rapidement. Mais si leurs collaborateurs utilisent les approches traditionnelles de l’apprentissage en entreprise, ils finissent par mémoriser des informations obsolètes, ce qui ralentit en fin de compte l’entreprise dans son ensemble. Il est important de reconnaître que la façon dont les employés apprennent a changé. Ainsi, lors du choix d’une solution de gestion de la formation, les entreprises ont la possibilité d’offrir à leur personnel un accès illimité et universel à l’information. La pression pour maîtriser les connaissances du passé disparaît et l’accès aux technologies, concepts et informations les plus récents et les plus performants devient primordial.

Enfin, la priorité donnée à la facilité d’accès aux logiciels de gestion de la formation signifie que les employés et les équipes peuvent accéder aux formations et aux ressources à partir de leurs appareils mobiles. Et les managers ont la possibilité et la liberté de créer des cours à partir de leurs appareils mobiles également. Les collaborateurs d’aujourd’hui travaillent même s’ils sont en déplacement. Grâce à notre logiciel, les équipes et leurs responsables peuvent prendre le contrôle de leur formation et y accéder facilement, où qu’ils soient et quand ils le souhaitent.

Gestion aisée du calendrier de formation des employés

Il est facile pour les entreprises de négliger les plans de formation. Or, en matière d’apprentissage et de formation, le choix du moment est crucial pour préparer les membres de l’équipe, en particulier les nouvelles recrues, à être performants. Si l’adoption d’un outil d’e-learning est une première étape importante, il est essentiel de fixer des échéances pour l’apprentissage et les tâches à accomplir afin de tirer le meilleur parti du logiciel de formation. Les alertes et les événements enregistrés sur le calendrier garantissent que les membres de l’équipe apprennent au rythme souhaité et n’oublient pas les leçons et les tâches clés, ce qui les aide à réussir dans leurs responsabilités quotidiennes et à long terme.

Mettre en œuvre votre plan de formation du personnel

L’une des plus grandes erreurs commises par les managers est de former de manière réactive plutôt que proactive. Nous facilitons l’élaboration et la mise en place d’un plan de formation proactif afin que les employés améliorent leurs performances en un temps record.

Faites-vous encore votre plan de formation sur Excel ? Les logiciels conçus spécifiquement pour la gestion de l’apprentissage rendent plus efficace la création de plans annuels de formation et de développement des compétences. Par exemple, avec Seismic Learning, suivez automatiquement la formation de vos employés grâce à des indicateurs, des plans de formation et des tâches planifiées. Plus besoin de cocher des cases dans un tableau Excel. Avec Seismic Learning, les plans de formation des employés sont plus pertinents, plus efficaces et, surtout, automatisés.

Évaluer l’apprentissage des collaborateurs

Faire le suivi de la formation

Vous assurez-vous qu’une formation est bien suivie ? Si oui, comment ? Disposez-vous d’un système formalisé ? Ou bien croisez-vous les doigts en espérant que les membres de votre équipe soient sérieux et suivent leur formation comme vous le souhaitez ?

Nous pensons que, pour progresser réellement, les équipes les plus performantes sont celles qui évaluent constamment où elles en sont, où elles vont, et qui suivent leurs indicateurs clés en cours de route. Il existe plusieurs méthodes différentes pour suivre les progrès de la formation des employés. La première, et la plus simple, consiste à suivre l’évolution des modules achevés.

L’email n’est pas un moyen fiable pour savoir qui a lu ou non des documents importants ou des manuels de formation. Il peut donner une visibilité sur les ouvertures ou les téléchargements, mais il n’y a aucun moyen de savoir avec certitude qui a ou n’a pas fait ses devoirs.

Cependant Seismic Learning fonctionne également comme un logiciel de suivi de formation. Avec un logiciel de suivi de la formation des employés, organisez facilement la formation et rappelez automatiquement aux employés de terminer les leçons inachevées. Notre solution offre également une vision claire sur les membres de l’équipe qui ont terminé les modules de formation, qui les ont laissés inachevés ou qui doivent encore les commencer.

Une manière plus nuancée de suivre la formation des employés consiste à en mesurer la compréhension. Cela demande un peu plus d’efforts de la part des responsables, mais le jeu en vaut vraiment la chandelle. Nous sommes obsédés par la mesure du retour sur investissement de la formation et nous avons découvert que le suivi de la compréhension est un moyen précieux d’y parvenir. L’évaluation quantitative et qualitative de la formation renseigne également sur les lacunes dans les modules dispensés et les sections des modules qui nécessitent plus de temps ou demandent d’être plus détaillés.

Les évaluations du logiciel de suivi de la formation de Seismic Learning révèlent comment de vraies entreprises l’utilisent pour tirer le maximum de leurs programmes de formation. Consultez nos études de cas pour découvrir comment le suivi de la formation des employés a fait toute la différence en matière d’onboarding et d’enablement.

Gestion des dossiers de formation

L’apprentissage des employés ne devrait pas s’arrêter une fois le processus d’onboarding achevé. Les équipes modernes qui réussissent sont conscientes de la valeur de la formation continue à chaque étape de leur carrière. Mais les entreprises qui ne mesurent pas ou ne suivent pas ces données auront du mal à voir le grand bénéfice de l’apprentissage et de la formation. Cependant, dans le cadre plus large et complet de l’apprentissage continu de l’équipe, le véritable retour sur investissement devient apparent à travers des équipes plus productives, et soudain tout devient clair.

La meilleure façon de suivre la formation à long terme des employés est d’utiliser un logiciel de gestion des plans de formation. Cette fonctionnalité fait partie intégrante de la plateforme Seismic Learning. Elle offre une visibilité sur le parcours de formation continue de chaque employé. Cette fonction d’archivage est conforme à la législation, sans les inconvénients des méthodes de formation traditionnelles. Avec Seismic Learning, l’archivage à long terme est sûr, sécurisé et accessible pour une consultation facile à tout moment.

Base de données sur la formation des employés

Seismic Learning facilite la mise à jour des bases de données de formation des employés grâce à son logiciel dédié et à son API unique.

Notre plateforme d’apprentissage en équipe est dotée d’une interface simple d’utilisation qui permet de gérer et d’exporter les données de différentes manières. De plus, une liste croissante d’intégrations permet d’améliorer les programmes d’apprentissage. Pour commencer, Seismic Learning s’intègre parfaitement à Salesforce, ce qui est particulièrement utile pour intégrer les données d’apprentissage au niveau individuel et de toute l’équipe. En combinant les données de Salesforce avec les données de formation des employés, vous obtiendrez des informations uniques sur le retour sur investissement global de la formation et sur la relation étroite entre la formation et la productivité de l’équipe.

Enfin, des fonctionnalités comme celles d’Okta contribuent à rendre notre base de données de formation des employés simple et fluide. Qu’il s’agisse de savoir qui suit les programmes de formation optionnels ou d’authentifier facilement les nouveaux employés dans le système, Seismic Learning transforme les opérations auparavant fastidieuses en processus rapides, efficaces et accessibles à tous.

Révéler le potentiel des employés grâce à un logiciel de formation et de développement des compétences

Tout le monde mérite d’avoir la chance d’exceller dans ce qu’il fait, et les meilleurs managers et dirigeants saisissent l’occasion d’offrir cette opportunité à leurs employés. L’apprentissage des collaborateurs ne se fait pas du jour au lendemain. Et pour leur donner les meilleures chances de réussite, il est essentiel de planifier.

Nous pensons que le personnel s’épanouit lorsque vous leur montrez que leurs compétences, leurs connaissances, leur expertise et leur développement professionnel sont appréciés. Dans trop d’entreprises, le développement professionnel est devenu un élément à cocher sur une checklist des ressources humaines. Les logiciels de formation et de développement des compétences sont l’avenir de l’épanouissement professionnel. En investissant dans ces solutions, vous faites du développement professionnel de votre équipe une priorité et vous la mettez sur la voie de la performance.

Le développement professionnel ne doit pas être cantonné à une checklist des ressources humaines. Au contraire, il devrait faire partie intégrante de l’expérience des employés et, mieux encore, de la culture de l’entreprise. Les logiciels de formation et de développement comme Seismic Learning fournissent une roadmap pour guider et faire avancer les employés dans leur développement professionnel, facilitant ainsi son intégration dans les tâches et les responsabilités quotidiennes.

Mesurer le retour sur investissement de la formation

Nous sommes obsédés par l’apprentissage. Mais apprendre pour apprendre n’est pas suffisant pour justifier un investissement dans un logiciel de gestion de la formation des employés. C’est pourquoi nous ne sommes pas seulement obsédés par l’apprentissage, mais aussi par la mesure de son retour sur investissement.

La plupart des entreprises utilisent des données pour prendre des décisions, identifier des tendances et recueillir des informations, ce qui constitue un aspect essentiel de leur fonctionnement. Pourtant, ces mêmes entreprises ont été lentes à mesurer l’impact de l’apprentissage et de la formation sur leurs résultats.

Les sites web classiques de formation en entreprise ne peuvent pas fournir des analyses et des mesures d’apprentissage approfondies. C’est là que l’utilisation d’une plateforme d’e-learning moderne, comme Seismic Learning, est un atout. Ce nouveau type de logiciel mesure le niveau d’apprentissage des employés et donne une visibilité sur la situation globale de l’entreprise : comment la formation et le développement professionnel génèrent de la valeur ajoutée et des retombées positives à votre entreprise.

Qu’il s’agisse d’un logiciel de formation en ligne pour les grands groupes ou d’une version pour les PME, Seismic Learning mesure l’impact du développement de la performance des employés grâce à l’apprentissage. La plateforme quantifie et catalogue les données d’apprentissage des employés dans une base de données organisée, ce qui permet de voir facilement les connaissances qui font défaut et de savoir où concentrer les efforts d’apprentissage.

Outils de formation et de développement des compétences

Les experts en marketing, les ingénieurs, les chercheurs et les commerciaux disposent tous d’outils modernes qui les aident à être plus performants dans leur travail. Il devrait en être de même pour la formation des employés. S’appuyer sur des méthodes et des ressources de formation traditionnelles et dépassées pour la formation des employés ne maximise ni l’apprentissage des employés ni le retour sur investissement.

Seismic Learning est conçu spécifiquement pour organiser l’apprentissage des employés. En fait, nous plaçons les apprenants au premier plan. Cela signifie qu’il est conçu pour mettre l’accent sur l’apprentissage qui est source de productivité. Grâce à nos outils en ligne, partagez et renforcez les bonnes pratiques, l’expertise métier, les techniques qui ont fait leurs preuves et les informations spécifiques au secteur d’activités avec votre équipe. En d’autres termes, tout ce que les employés ont besoin de savoir pour monter en compétences et commencer à bien travailler.

Les outils de gestion de la formation font partie intégrante du processus d’apprentissage des collaborateurs. Seismic Learning fournit les outils dont les équipes ont besoin pour apprendre, développer leurs compétences et, en fin de compte, réussir. Qu’il s’agisse de fournir des outils de sales enablement aux nouveaux business developers, d’assigner des modules d’onboarding aux nouvelles recrues ou d’interroger les employés expérimentés sur des connaissances clés, nous offrons une expérience de formation des employés de grande qualité.

Comparer les outils de formation en ligne

Le logiciel obsolète de gestion de la formation

Disons-le tout net : la formation et le développement professionnel sont stigmatisés. En effet, la formation se concentre traditionnellement sur un apprentissage normé. Et l’apprentissage normé, même s’il part d’une bonne intention, peut donner l’impression d’être condescendant et dévalorisant.

Les sites web de formation traditionnels ont également tendance à être statiques. En d’autres termes, les logiciels d’apprentissage de l’ancienne école n’ont pas été conçus pour suivre le rythme des entreprises et des technologies modernes. En outre, les anciens logiciels de formation virtuelle étaient trop axés sur la maîtrise du contenu plutôt que sur l’accès au contenu. Au lieu de fournir aux employés les informations dont ils ont besoin, aussi rapidement que possible, dans un format très accessible, les entreprises mesuraient le succès de la formation de leurs employés en fonction de la maîtrise du contenu.

Qu’en est-il des logiciels de formation en ligne d’aujourd’hui ? La comparaison entre les deux révèle de nombreux changements à la fois dans la technologie et dans la culture d’entreprise moderne. Les logiciels de formation modernes, comme Seismic Learning, sont conçus pour fournir aux équipes les connaissances et les compétences dont elles ont besoin pour être plus productives, plus efficaces et plus sereines professionnellement. Continuez la lecture pour en savoir plus sur les logiciels de formation modernes et pour mieux comprendre cette comparaison des systèmes de gestion de l’apprentissage.

Le logiciel de formation moderne

Quelle que soit leur taille, toutes les équipes méritent d’avoir accès au meilleur logiciel de formation en ligne, et aujourd’hui, le meilleur logiciel est beaucoup plus complet qu’il y a quelques années. Non seulement les méthodes traditionnelles de formation en entreprise sont moins efficaces, mais les employés d’aujourd’hui exigent davantage des logiciels de formation. Ils attendent également de leurs employeurs qu’ils accordent autant d’importance qu’eux à l’apprentissage et au développement professionnel.

Les meilleures plateformes de formation en ligne ont pris en compte cette évolution. Elles offrent une expérience d’apprentissage agréable aux employés et font de la formation un processus dynamique, organisé et mesurable par le responsable.

Seismic Learning a été créé exactement dans ce but. Pour répondre spécifiquement aux évolutions des besoins des employés et des entreprises modernes, nous offrons des programmes d’apprentissage qui changent la donne à des équipes aux profils d’une grande variété.

L’avenir des outils d’e-learning

L’avenir des outils d’e-learning est passionnant. Alors que les bonnes pratiques de formation continuent d’évoluer, les employés continueront d’exiger des employeurs des structures et des ressources qui démocratisent l’apprentissage et offrent un accès illimité et libre à l’information.

La démocratisation de l’apprentissage est l’approche crowdsourcée de l’engagement des employés et de l’exploitation de leur expertise collective pour former et inspirer des équipes entières. Il s’agit d’un concept similaire à celui du contenu généré par l’utilisateur. En capturant les connaissances et l’expérience des employés les plus performants et en les utilisant pour élaborer des modules de formation, des contenus et des enseignements clés, les équipes s’améliorent et les employés se sentent valorisés.

Les meilleures plateformes d’e-learning continueront à fournir aux employeurs des moyens organisés et rationalisés de gérer la formation des employés, et ce d’une manière qui privilégie la rapidité, l’accessibilité et les possibilités d’analyse. Cela permet aux équipes et aux entreprises entières de rester en phase avec un monde qui évolue rapidement.

Prêt à voir comment votre entreprise peut offrir des formations en ligne qui changent la donne avec le logiciel Seismic Learning ? Cliquez ici pour en savoir plus ou jetez un coup d’œil à quelques publications complémentaires ci-dessous.