Les outils qui génèrent des offres automatiquement font gagner beaucoup d’heures et d’euros aux entreprises. Sans ce type d’outil, votre société peut passer à côté de nombreuses affaires. Les plateformes disponibles aujourd’hui réduisent les lourdeurs liées à la réponse à un appel d’offres en offrant aux utilisateurs la possibilité d’automatiser le processus, de suivre les résultats, de réutiliser des modèles, de personnaliser rapidement une proposition et de collaborer au sein de l’entreprise.
Nous avons identifié 13 outils, conçus par autant de fournisseurs différents, pour vous aider à automatiser la création d’offres. Nous vous les listons ici par ordre alphabétique avec, pour chacun, une présentation générale et le détail des principales fonctions qui ont été communiqués directement par le fournisseur.
Les 13 meilleurs outils pour automatiser la génération d’offres
Présentation
Bidsketch est un logiciel de génération d’offres utilisé par les indépendants, les consultants et les agences pour créer des propositions clients professionnelles en quelques minutes (au lieu de plusieurs heures). En utilisant Bidsketch, des milliers de clients passent 50% moins de temps à créer des offres et ont gagné plus de 260 millions d’euros.
Fonctions principales
- Création de landing pages personnalisées pour les clients
- Automatisation du passage aux étapes suivantes grâce à des messages d’approbation
- Notification lorsqu’une offre est ouverte
- Conclusion de contrats instantanée grâce à la signature électronique
Présentation
Conga Collaborate vous permet de créer, partager et collaborer facilement sur des documents digitaux, sur n’importe quel appareil, en utilisant les systèmes et les informations que vous utilisez déjà. L’automatisation des processus de vente n’a jamais été aussi simple.
Fonctions principales
- Automatisation de la création des documents les plus fréquemment utilisés
- Suivi des documents
- Envoi, signature et accès aux documents de n’importe où et sur n’importe quel type d’appareil
- Optimisation de la valeur ajoutée des applications que vous utilisez déjà grâce aux intégrations
Présentation
Chez Expedience Software, nous savons que le principal avantage de la technologie est de permettre aux utilisateurs d’être créatifs, productifs et de révéler leur potentiel. À partir de ce constat, notre mission a été de développer des solutions qui permettent aux forces commerciales de bâtir rapidement des offres précises et pertinentes.
Fonctions principales
- Automatisation de la création de documents percutants
- Accès instantané à un contenu parfaitement formaté et approuvé au sein de Microsoft Word
- Réduction du temps de génération de documents
- Correction des erreurs dans les offres
Présentation
GetAccept est un outil de vente puissant qui vous permet de prendre le contrôle de vos projets, depuis l’envoi de la présentation ou de l’offre jusqu’à la signature de la commande. Grâce à une automatisation intelligente du processus commercial, un suivi précis des documents et des moyens de communication modernes, vous pouvez, en un seul clic, plus que doubler votre taux de conversion.
Fonctions principales
- Signature électronique des documents de manière simple, rapide et sécurisée
- Envoi d’une présentation vidéo personnalisée pour accompagner votre document
- Grâce à notre Deal Accelerator, vos offres seront mises en avant de manière optimale auprès de vos cibles
- Des fonctions de suivi performantes vous permettent de savoir quand un document ou une offre a été ouvert
- Envoi et réception de messages directement dans le document
- Intégration au CRM et aux principaux systèmes d’automatisation utilisés pour le marketing
- Espace de stockage unique pour tous les contrats et documents importants
Présentation
Logiciel de gestion documentaire pour tous vos documents électroniques. Notre logiciel comprend des modules de gestion de workflows, d’envois et réceptions de documents, de formulaires électroniques, de digitalisation, de stockage, d’archivage, d’indexation et de gestion des dossiers dans un seul et même système de GED intégrée.
Fonctions principales
- Prise en charge de la recherche par expression et par analogie
- Prise en charge de la reconnaissance de mots et de leurs synonymes pour faciliter les recherches
- Audit et suivi des modifications des documents
- Accès à toutes les versions antérieures d’un document
- Notifications pour les nouvelles tâches et celles en retard
Présentation
Le logiciel de gestion des appels d’offres de Loopio optimise la façon dont les entreprises répondent aux appels d’offres, aux demandes de renseignements et aux questionnaires de sécurité. Notre plateforme facilite l’accès au contenu commercial et permet la collaboration à travers l’ensemble de l’organisation.
Fonctions principales
- Gestion et organisation de votre bibliothèque de contenus pour les appels d’offres et les questionnaires de sécurité
- Passage en revue régulier de votre contenu et suppression des doublons
- Compilation du contenu nouvellement créé, ou mis à jour, dans le cadre des derniers projets conclus
- Exploitation des connaissances de l’ensemble de votre organisation en attribuant des questions aux membres de votre équipe et aux experts métiers
- Tableaux de bord et barres de progression spécifiques au logiciel de Loopio pour rester informé sur les projets et les tâches assignés
Présentation
Chez Nusii, nous croyons fermement au pouvoir de l’offre commerciale. Avec plus de 30 ans d’expérience, nous avons vu à peu près toutes les façons de créer, diffuser, suivre et gérer des offres.
Fonctions principales
- Modèles d’offre marketés pour correspondre à votre image de marque
- Ajout d’un domaine personnalisé
- Notifications concernant les offres
- Intégration de votre meilleur contenu et de vos tarifs en un seul clic
- Création et envoi de rapports aux clients en quelques minutes
Présentation
Un outil de génération d’offres pour les entreprises à la recherche d’un logiciel qui les aide à se développer plus rapidement et à optimiser leurs ventes.
Fonctions principales
- Création automatique de propositions personnalisées au sein du CRM
- Signature des offres par les clients directement sur leur ordinateur ou sur leur téléphone portable
- Intégration de vidéos dans les offres commerciales
- Workflows et ordres de signature personnalisables
- Bibliothèque de modèles d’offres
- Logiciel de création d’offres en ligne
Présentation
Créez et diffusez des offres commerciales en quelques minutes grâce à notre logiciel de génération d’offres en ligne. Sachez instantanément quand vos offres sont ouvertes et identifiez précisément quelles pages ont été consultées.
Fonctions principales
- Suivi sur un tableau de bord de toutes les activités liées aux offres commerciales à travers l’ensemble des services et des membres de l’équipe
- Consultation en temps réel de l’ensemble de l’activité liée à la prospection
- Fonction “glisser-déposer” pour intégrer des éléments à l’offre
- Système de signature électronique ayant fait ses preuves
- Workflow de gestion de la révision et d’approbation des offres par les managers
- Interconnexion de l’équipe durant l’ensemble du cycle de gestion de chaque offre
Présentation
Proposify vous aide à créer des offres commerciales qui sont de véritables œuvres d’art. Transformez des documents ennuyeux en une arme à conclure des affaires, nette et précise, qui envoûte les clients et donne à votre entreprise l’image professionnelle qu’elle mérite.
Fonctions principales
- Design adapté aux téléphones portables
- Possibilité d’ajouter des médias aux offres
- Grille tarifaire interactive
- Envoi d’une offre via un email avec lien personnalisé afin de la consulter sur n’importe quel appareil
- Outil ergonomique de signature en ligne
- Intégration dans Stripe
- Modèles d’offres commerciales conçus et rédigés de manière professionnelle
Présentation
Qwilr redéfinit la façon dont vous communiquez avec vos clients. Nous vous aidons à créer de magnifiques documents marketing et commerciaux, agréables et percutants, qui intègrent votre image de marque. Qu’il s’agisse de créer une brochure impactante sur votre entreprise, une offre convaincante pour gagner le projet que vous voulez, ou un rapport reflétant le travail que vous avez effectué, nous vous aiderons à exposer votre meilleur profil à vos clients.
Fonctions principales
- Configuration des couleurs, des polices et des modèles
- Invitation de votre équipe à collaborer ensemble sur le même document
- Intégration au CRM, aux outils de comptabilité, etc.
- Protection des documents avec des mots de passe, des périodes et des droits d’accès
- Suivi et analyse des indicateurs de consultation de vos outils marketing et commerciaux
Présentation
RFPIO propose un logiciel révolutionnaire de gestion des offres commerciales qui améliore la collaboration et permet un traitement efficace.
Fonctions principales
- Importation à partir de n’importe quelle source, tels que les fichiers texte et les feuilles de calcul
- Exportation des réponses dans le fichier d’origine ou dans un modèle personnalisé
- Aperçu instantané de l’état de l’appel d’offres, pour une visibilité de l’ensemble du processus
- Suivi de l’avancée de l’appel d’offres
- Connectez vos logiciels préférés grâce à des intégrations performantes
- Bibliothèque intelligente de stockage des réponses et système de réponse automatique
Présentation
Seismic est la principale plateforme de sales enablement qui améliore la coordination des ventes et du marketing. Seismic fournit une plateforme qui permet de créer du contenu personnalisé rapidement, d’analyser le contenu de manière approfondie, de collaborer et de gérer tout le contenu d’une entreprise.
Fonctions principales
- Intégration aux applications tierces
- Collaboration sur le contenu en temps réel
- Gestion et diffusion du contenu à partir du même outil
- Outil moderne de recherche et de découverte de contenu
- Amélioration de la qualité du contenu grâce au suivi du retour sur investissement
- Indicateurs d’interaction en temps réel permettant de créer des expériences plus riches avec les prospects
- Formation en temps réel associée au contenu
- Espace central d’information sur les produits et le marché
- Présentations riches en données avec un contenu personnalisé, en quelques clics
- Interface pour ordinateurs et pour téléphones portables