Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est important que les nouveaux employés se sentent les bienvenus et aient le sentiment d’être chez eux le plus rapidement possible. Un bon moyen d’y parvenir est de rédiger un communiqué leur souhaitant la bienvenue. Celui-ci prend différentes formes en fonction du public visé et du rôle du nouveau collaborateur. Les différents types de public sont les suivants : le nouvel employé lui-même, l’entreprise, les principaux clients et le grand public. Nous fournissons ici un modèle d’annonce de bienvenue pour chacun de ces publics que cela concerne les nouveaux directeurs, les nouveaux managers ou les nouveaux collaborateurs.
Message de bienvenue envoyé aux nouveaux employés eux-mêmes
L’une des façons les plus personnelles de faire en sorte que votre nouvel employé se sente le bienvenu dans sa nouvelle entreprise est de rédiger une lettre de bienvenue. Un message de bienvenue ne doit pas nécessairement être mielleux, mais il doit montrer que vous vous réjouissez de son arrivée et que vous avez confiance dans les résultats qu’il ou elle apportera à l’entreprise.
Pour apporter une touche particulière à la lettre de bienvenue de votre nouvel employé, vous pouvez demander à son chef, à un directeur ou même à l’ensemble du personnel de l’entreprise (si la taille de l’entreprise le permet) de signer la lettre. Cela montrera à la personne qu’elle entre non seulement dans un environnement où le manager est accueillant, mais aussi dans une équipe accueillante.
Email de bienvenue à destination des nouveaux employés
Afin que votre employé se sente personnellement lié à l’entreprise et qu’il s’habitue à la messagerie de votre entreprise, un bon premier email est un message de bienvenue de la part de la personne qui l’a embauché, d’un directeur ou d’un haut responsable de l’entreprise. Un email de bienvenue à un nouvel employé doit comporter une touche personnelle tout en reflétant la culture de votre entreprise.
Au lieu d’envoyer un seul email de bienvenue à chaque nouvel employé, il est intéressant de demander à tous les membres de l’équipe d’envoyer un email à la nouvelle recrue. Cet email de bienvenue et l’annonce de l’arrivée du nouvel employé constitueront un moment mémorable dans la carrière de la nouvelle personne au sein de votre entreprise et créeront un précédent quant à ses attentes en matière de convivialité de votre entreprise.
Annonce de l’arrivée d’un nouvel employé dans l’entreprise
Une fois qu’un nouvel employé a été accueilli dans l’entreprise à titre personnel, il est important de s’assurer que cela a été annoncé à l’ensemble de l’entreprise. L’étape suivante (qui est parfois réalisée avant même que le nouvel employé ne commence à travailler) consiste à créer une note de présentation du nouvel employé à l’intention des autres membres de l’équipe.
Pensez à inclure les éléments suivants dans le message :
- Nom et prénom
- Lieu de travail
- Equipe
- Fonction
- Projets et éléments clés sur lesquels il travaillera
- Expérience passée
- Moyens de prise de contact avec le nouvel employé
Message d’annonce de l’arrivée d’un nouvel employé aux clients
Si le nouvel employé est en contact avec les clients et/ou a une fonction clé qui affecte les résultats business de votre entreprise, assurez-vous d’envoyer une lettre d’annonce de l’arrivée du nouvel employé aux clients dès que possible. L’envoi d’une lettre d’annonce aux clients est un excellent moyen de les informer des changements qui pourraient être apportés au service qui leur est apporté.
Nous pensons que communiquer ce type d’événement au plus tôt est un excellent moyen de montrer à vos clients que vous vous souciez d’eux et que vous essayez constamment d’améliorer le service offert par votre entreprise afin d’améliorer leur niveau de service. Ce type d’annonce de l’arrivée d’un nouvel employé aux clients devrait également être envoyé à d’autres personnes clés, telles que les directeurs et les membres du conseil d’administration, vu qu’ils dirigent l’entreprise. De la même manière, les changements tels que le départ, la promotion ou même le décès d’employés occupant des postes clés doivent également être inclus dans la communication avec les clients afin qu’ils restent informés de ce qui se passe dans les coulisses de votre entreprise.
Quel que soit le moyen utilisé pour présenter un nouvel employé, celui-ci s’en souviendra s’il est bien fait. Utilisez le modèle de lettre d’annonce de l’arrivée d’un nouvel employé ci-dessus pour comprendre quelles sont les lignes directrices à suivre pour la réussir. L’intégration de votre nouvel employé dans votre entreprise sera ainsi plus rapide et plus efficace que si vous n’aviez pas fait d’annonce.