L’expression « formation en ligne » est de plus en plus souvent évoquée ces derniers temps, et ce pour de bonnes raisons au vu des récents événements mondiaux. La formation en ligne reprend les principes fondamentaux de la formation en présentiel et reproduit l’expérience en ligne, en temps réel. Ce type de formation utilise des ateliers en ligne interactifs et en direct pour former vos employés par le biais de plateformes de formation digitales. Il permet d’éviter les déplacements et les dépenses financières importantes, tout en assurant le transfert des connaissances requises d’une manière ludique et attrayante pour tous les apprenants, où qu’ils se trouvent.
Qu’est-ce qu’un programme de formation en ligne ?
Les logiciels de formation en ligne offrent un environnement d’apprentissage virtuel pour la formation des employés. Les outils de formation en ligne offrent une excellente alternative à la forme traditionnelle d’apprentissage grâce aux plateformes modernes disponibles pour l’apprentissage virtuel. Le rôle du logiciel en ligne est de fournir en un seul endroit tout ce dont les employés ont besoin pour une formation professionnelle riche.
Grâce à l’amélioration constante des outils de formation et à leur plus grande facilité d’utilisation, les entreprises peuvent organiser plus d’ateliers de formation via des salles de formation virtuelles qu’auparavant. Cela permet également aux employés d’interagir avec des collègues de différents lieux ou pays à travers le monde.
Les employés peuvent toujours s’exercer, débattre, partager des idées et travailler sur leurs savoir-être ; tout ce qui peut être réalisé dans un atelier de formation traditionnel, mais en direct et en ligne. Les résultats et l’expérience sont tout aussi bons, voire meilleurs, que les sessions traditionnelles d’une journée en présentiel, et les logiciels de formation en ligne favorisent l’inclusion car ils s’adressent à tous les membres de l’équipe, où qu’ils se trouvent.
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Les avantages de la formation en ligne
Trouver la bonne plateforme de formation pour votre entreprise nécessite un équilibre. Vos équipes ont besoin des dernières informations sur des technologies en constante évolution pour être productives, et les nouvelles versions et les évolutions produits sont incessantes. D’après notre expérience, la formation en ligne présente une infinité d’avantages, dont voici les plus symboliques.
Des coûts réduits
Cela vaut pour l’aspect financier ET pour le temps. Avez-vous déjà pensé au coût que représente l’éloignement d’un employé de son bureau et aux dépenses liées aux billets d’avion, aux hôtels, à la location de voiture, aux repas, etc. Tous ces coûts sont à prendre en compte avant même de calculer le coût de la formation elle-même. Et la liste est longue ! Les dépenses s’additionnent rapidement, ce qui signifie que vous ne disposez peut-être pas du budget nécessaire pour former autant de personnes que vous le souhaiteriez. Mais lorsque vous utilisez une plateforme de formation en ligne, vous minimisez le coût par employé tout en réduisant le temps pendant lequel votre personnel est absent du bureau. Vous pouvez étendre la formation à un plus grand nombre de collaborateurs ou permettre à votre personnel de suivre des formations supplémentaires sans faire exploser votre budget de formation.
Une plus grande efficacité
Les plateformes de formation en ligne ont la capacité de comprimer deux jours entiers de formation d’un atelier en présentiel en sessions de formation plus courtes dans une salle virtuelle, réparties sur plusieurs modules. Il ne s’agit pas de sacrifier le contenu clé, mais plutôt d’éliminer les informations subsidiaires et de se concentrer uniquement sur le contenu le plus important et le plus pertinent.
Un plus grand confort
Cela va probablement sans dire, mais les avantages de maintenir les apprenants sur leur lieu de travail, au bureau ou sur le terrain, pendant la formation sont énormes et méritent d’être répétés.
On vous les rappelle ?
Avec les plateformes de formation par vidéo en direct, les apprenants peuvent faire le lien entre la formation et leur travail et l’utiliser pour des projets et des opportunités clés. Ils peuvent mieux intégrer la formation dans leurs activités quotidiennes et éviter les contraintes liées aux déplacements. Tous ces aspects contribuent à améliorer la qualité de vie au travail… et qui serait contre ?
Un apprentissage morcelé et intégré
Il s’agit de répartir l’expérience de formation sur un plus grand nombre de sessions qui se déroulent sur des périodes plus courtes. Ce style se caractérise par l’espacement de l’apprentissage et est essentiel pour améliorer la mémorisation et la motivation. Il permet également une application pratique plus immédiate, c’est-à-dire lorsque les apprenants ont la possibilité d’appliquer ce qu’ils ont appris plus tôt dans l’expérience de formation.
Et, une intégration de la mise en application dans son métier
L’apprentissage espacé contraste fortement avec l’apprentissage traditionnel en salle, au cours duquel les concepts ne sont appliqués qu’une fois les sessions terminées. L’application au travail signifie que votre équipe peut retourner à la session suivante en comprenant comment les concepts fonctionnent dans des scénarios de travail réels. De plus, nous avons constaté qu’il est plus facile pour les apprenants de passer immédiatement de la salle de formation au terrain sans attendre.
Une plus grande motivation
Les plateformes de formation en ligne imitent l’interactivité d’un atelier en présentiel grâce à des outils tels que les sondages, les tchats et les petits groupes de discussion. Elles ne se contentent pas d’exposer les apprenants aux contributions des autres participants, elles créent également un environnement d’apprentissage coopératif. L’efficacité de l’apprentissage coopératif réside dans le fait que les participants partagent leurs connaissances et travaillent ensemble pour compléter la compréhension de chacun. Les employés deviennent des acteurs du processus d’apprentissage au lieu de s’en remettre entièrement à l’instructeur.
Lorsqu’il s’agit de fournir des solutions de formation en ligne, il n’existe pas de solution unique. Chaque apprenant, groupe ou secteur d’activité a des besoins différents pour créer un programme de formation réussi. Découvrez comment notre logiciel de formation en ligne aide les équipes à offrir formation et coaching au plus grand nombre.