Tools für automatisierte Angebotserstellung sparen Unternehmen unzählige Stunden und Geld. Ohne eine solche Automatisierungs-Software zur Angebotserstellung könnte Ihr Unternehmen wertvolle Aufträge verpassen. Die heute verfügbaren Plattformen minimieren Probleme bei der Bearbeitung eines RFPs (Request for Proposal), indem sie Benutzern die Möglichkeit bieten, den Prozess zu automatisieren, die Resultate zu verfolgen, Vorlagen wiederzuverwenden, ein Angebot schnell anzupassen und innerhalb einer Organisation zusammenzuarbeiten.
Wir haben 13 Tools und Anbieter zusammengestellt, die die Angebotserstellung für Sie automatisieren. Die Übersicht und die wichtigsten Funktionen wurden direkt vom Anbieter übernommen.
Die 13 besten Tools für automatisierte Angebotserstellung
Überblick
Bidsketch ist eine Angebotssoftware, die von Selbständigen, Beratern und Agenturen verwendet wird, um professionell gestaltete Kundenangebote in Minuten (statt Stunden) zu erstellen. Tausende Kunden verbringen 50% weniger Zeit mit der Erstellung von Angeboten und haben durch die Verwendung von Bidsketch über 260 Millionen Dollar verdient.
Wichtigste Funktionen
- Benutzerdefinierte Kunden-Webseiten erstellen
- Nächste Schritte mit Genehmigungsnachrichten automatisieren
- Benachrichtigungen, wenn ein Angebot geöffnet wird
- Sofortiger Vertragsabschluss mit elektronischen Unterschriften
Überblick
Mit Conga Collaborate können Sie mühelos digitale Dokumente erstellen, freigeben und gemeinsam bearbeiten, auf jedem Gerät und mittels der Systeme und Daten, die Sie bereits verwenden. Die Automatisierung von Vertriebsprozessen war noch nie so einfach.
Wichtigste Funktionen
- Automatisierte Erstellung häufig verwendeter Dokumente
- Nachverfolgung Ihrer Dokumente
- Versand, Unterzeichnung und Zugriff auf Dokumente von jedem Ort und auf jedem Gerät
- Verbesserung Ihrer bereits genutzten Anwendungen durch Integrationen
Überblick
Bei Expedience Software wissen wir, dass der wichtigste Vorteil von Technologie darin besteht, dass sie Menschen ermöglicht, kreativ und produktiv zu sein und ihr Potenzial auszuschöpfen. Aus diesem Grund haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Produkte zu entwickeln, die Vertriebs- und Angebotsspezialisten in die Lage versetzen, fristgerechte, präzise und attraktive Angebote und Kostenvoranschläge zu erstellen.
Wichtigste Funktionen
- Automatisierte Erstellung überzeugender Dokumente
- Sofortiger Zugriff auf exakt formatierte und freigegebene Inhalte in Microsoft Word
- Zeitersparnis bei der Dokumenterstellung
- Vermeidung von Fehlern in Angeboten
Überblick
GetAccept ist ein leistungsstarkes Vertriebstool, mit dem Sie Kontrolle über Ihre Geschäftsabschlüsse haben – von der versendeten Präsentation oder dem Angebot bis zum unterzeichneten Auftrag. Mit intelligenter Sales Automation, erweiterter Dokumentverfolgung und verbesserten Kommunikationsmöglichkeiten können Sie Ihre Erfolgsquote mit nur einem Klick mehr als verdoppeln.
Wichtigste Funktionen
- Dokumente einfach, schnell und sicher e-signieren
- Eine persönliche Videopräsentation mit Ihrem Dokument versenden
- Angebot kommt dank des einzigartigen Deal Accelerators bei Entscheidungsträgern an
- Smarte Dokumentenverfolgung ermöglicht Sichtbarkeit darüber, wann ein Dokument oder ein Angebot geöffnet wurde
- Nachrichten direkt im Dokument senden und empfangen
- Integriert mit den wichtigsten Marketing-Automatisierungs- und CRM-Systemen
- Verträge und wichtige Dokumente an einem Ort speichern
Überblick
Dokumentenmanagement-Software-System für die Verwaltung elektronischer Dokumente. Unsere Software umfasst die Module Workflow, Dokumenten-Routing, elektronische Formulare, Scannen, Speicherung, Archivierung, Indexierung und Dokumentverwaltung in einer einzigen integrierten EDMS-Software-Suite.
Wichtigste Funktionen
- Unterstützt Satz- und Näherungssuche
- Unterstützt Wortstammsuche und Synonyme
- Prüfprotokolle und Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten
- Zugriff auf alle früheren Revisionen eines Dokuments
- Aufgabenbenachrichtigungen für neue und überfällige Aufgaben
Überblick
Loopios RFP-Response-Software vereinfacht die Art und Weise, wie Unternehmen RFPs, RFIs und Sicherheitsabfragen beantworten. Unsere Plattform macht Vertriebsdokumente zugänglich und ermöglicht die unternehmensweite Zusammenarbeit.
Wichtigste Funktionen
- Bibliothek mit RFP- und Sicherheitsabfrage-Dokumenten verwalten und segmentieren
- Regelmäßige Überprüfung von Inhalten und Entfernung unnötiger Duplikate
- Projektkreisläufe schließen, indem Sie neu erstellte oder aktualisierte Inhalte wieder in Ihre Bibliothek aufnehmen
- Nutzung von Erkenntnissen aus Ihrem gesamten Unternehmen durch Zuweisung von Fragen an Ihr Team und an Fachexperten
- Überblick über Projekte und zugewiesene Aufgaben mithilfe der Dashboards und Fortschrittsbalken von Loopio
Überblick
Hier bei Nusii sind wir von der Macht der Angebote überzeugt. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung haben wir so ziemlich jede Art und Weise kennengelernt, wie man Angebote erstellen, übermitteln, verfolgen und verwalten kann.
Wichtigste Funktionen
- Anpassung der Angebotsvorlagen an Ihr eigenes Branding
- Hinzufügen einer eigenen Domain
- Angebotsbenachrichtigungen
- Einfügen Ihrer wichtigsten Inhalte und Preise mit nur einem Mausklick
- Kundenberichte in Minutenschnelle erstellen und versenden
Überblick
Ein Angebots-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine Angebotssoftware suchen, mit der sie schneller wachsen und ihren Verkaufserfolg steigern können.
Wichtigste Funktionen
- Automatisch personalisierte Angebote innerhalb eines CRMs erstellen
- Kunden können Angebote auf dem Desktop und auf dem Handy unterschreiben
- Einbettung von Videos in Angebotsunterlagen
- Personalisierbare Workflows und Signaturaufträge
- Bibliothek mit Angebotsvorlagen
- Webbasierte Angebotssoftware
Überblick
Erstellen und versenden Sie Angebote in wenigen Minuten mit unserer einfachen Online-Angebotssoftware. Sie erfahren sofort, wenn Ihre Angebote geprüft werden und können genau sehen, welche Seiten angesehen wurden.
Wichtigste Funktionen
- Alle Angebotsaktivitäten über alle Abteilungen und Teammitglieder hinweg mit dem Angebots-Dashboard überwachen
- Interessenten-Aktivitäten in Echtzeit sehen
- Drag & Drop von Angebotselementen
- Zuverlässige E-Signaturen
- Workflow für Prüfung und -genehmigung durch Manager
- Vernetzung Ihres Teams während des gesamten Angebotsprozesses
Überblick
Proposify hilft Ihnen, Angebote zu erstellen, die Kunstwerke sind. Verwandeln Sie langweilige Dokumente in präzise, saubere Deal-Maker, die Ihre Kunden verzaubern und Ihr Unternehmen als den Profi präsentieren, der Sie sind.
Wichtigste Funktionen
- Mobile-freundliches Design
- Einbettung von Rich Media in Angebote
- Interaktive Gebührentabelle
- Versand eines benutzerdefinierten Links für ein Angebot, das auf jedem Gerät angezeigt werden kann
- Einfach zu bedienendes Online-Signatur-Tool
- Integration mit Stripe
- Professionell gestaltete und geschriebene Angebotsvorlagen
Überblick
Qwilr revolutioniert die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Kunden kommunizieren. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung attraktiver, intuitiver Vertriebs- und Marketingdokumente, die beeindruckend aussehen und sich nahtlos in Ihr Unternehmen einfügen. Ganz gleich, ob Sie eine beeindruckende Broschüre über Ihr Unternehmen erstellen, ein überzeugendes Angebot, um den gewünschten Auftrag zu erhalten, oder einen Bericht über die von Ihnen geleistete Arbeit – wir helfen Ihnen, sich Ihren Kunden gegenüber von Ihrer besten Seite zu zeigen.
Wichtigste Funktionen
- Farben, Schriftarten und Vorlagen einrichten
- Teams einladen und gemeinsam an demselben Dokument arbeiten
- Integration mit CRMs, Buchhaltungstools und mehr
- Dokumente mit Passwörtern, Zeit- und Ansichtsbeschränkungen schützen
- Nachverfolgung und Analyse der Zugriffe auf Ihr Vertriebs- und Marketingmaterial
Überblick
RFPIO bietet eine revolutionäre Angebotsmanagement-Software, die die Zusammenarbeit verbessert und einen wirklich effizienten Beantwortungsprozess ermöglicht.
Wichtigste Funktionen
- Import aus beliebigen Quellen wie Dokumenten und Tabellenkalkulationen
- Antworten in die Originaldatei oder eine benutzerdefinierte Vorlage exportieren
- Sofortiger Einblick in ihren RFP-Status für Transparenz des gesamten Prozesses
- Fortschritt der RFP-Abwicklung verfolgen
- Anbindung bevorzugter Technologien durch leistungsstarke Integrationen
- Intelligente Antwortbibliothek und Auto-Response
Überblick
Seismic ist die führende Sales Enablement-Plattform, die die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing verbessert. Seismic bietet eine Plattform, die die schnelle Erstellung benutzerdefinierter Inhalte, die detaillierte Analyse Ihrer Content-Effektivität, team-übergreifende Zusammenarbeit und die Verwaltung aller Inhalte Ihres Unternehmens ermöglicht.
Wichtigste Funktionen
- Integration mit Drittanwendungen
- Effektivere Zusammenarbeit bei der Contenterstellung (in Echtzeit)
- Verwaltung und Weitergabe von Content von einem Ort aus
- Erweiterte Content-Erkennung und -Suche
- Optimierung der Content-Qualität anhand von ROI-Messungen
- Echtzeit-Informationen über das Nutzerverhalten für intensivere Kontakte mit potenziellen Kunden
- Gezielte Just-in-Time-Schulungen innerhalb des Contents
- Zentrales Portal für Produkt- und Branchen-Updates
- Höchst personalisierte Inhalte mit wenigen Klicks und datenreiche Präsentationen
- Desktop und mobiler Zugang