Auf dem heutigen bewerberdominierten Markt nimmt der Wettbewerb um Talente stetig zu. Unternehmen müssen daher mehr bieten, um hochqualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Mit Einstellung der richtigen Fachkraft allein ist die Arbeit nicht getan. Es liegt in Ihrer Hand, ein starkes und modernes Onboarding-Erlebnis zu schaffen, das neue Mitarbeiter anspricht und Ihre Arbeitgebermarke verbessert, um in Zukunft die besten Kandidaten zu rekrutieren.
Das klingt nach einem ziemlich aufwändigen Prozess – aber das muss er nicht sein. Mit Onboarding-Plattformen (en) wie Lessonly von Seismic können Teams Onboarding-Programme erstellen, die ansprechender und effektiver als klassische Onboarding-Programme sind.
Onlinetools für das Onboarding erleichtern die Ausarbeitung, Bereitstellung und Nachverfolgung der Maßnahmen für neue Mitarbeiter. Eine gute Onboarding-Software ist nicht nur von Arbeitgebern einfach zu bedienen, sondern schafft auch eine nahtlose Lernerfahrung für neue Mitarbeiter. Mit einem Online-Schulungssystem als Teil Ihrer Onboarding-Strategie schaffen Sie problemlos ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis. Richten Sie diese dann noch nach den vier Phasen des Onboardings aus, sind Sie auf einem guten Weg, Ihren neuen Teammitgliedern den besten Empfang zu bereiten, den sie je erlebt haben.
So setzen Sie ein Onboarding-Tool in den entsprechenden vier Phasen ein
Solide Onboarding-Lösungen legen den Grundstein für die weitere Erfahrung Ihrer neuen Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen. Nach Abschluss des Onboardings und dem Übergang zu fortlaufenden Schulungen und Enablement haben Ihre neuen Mitarbeiter ein umfassendes Verständnis für die Unternehmenskultur und -werte, die zu verwendenden Tools und die Besonderheiten ihrer Rolle und Aufgaben. Sehen wir uns genauer an, wie die vier Phasen des Onboardings mit einer Onboarding-Plattform effektiver, effizienter und ansprechender gestaltet werden.
Aufnahme neuer Teammitglieder in Phase 1: Formieren
Es gibt viel zu bedenken, bevor neue Teammitglieder an ihrem ersten Tag überhaupt das Büro betreten oder sich virtuell anmelden. Diese Zeit ist für Ihre neuen Mitarbeiter sehr bedeutsam, denn sie wissen am wenigsten, was auf sie zukommt. Ihre Onboarding-Software sollte deshalb ein Gefühl von Vorfreude und Vertrauen vermitteln. Gibt es etwas auszufüllen? Müssen Vorkehrungen für den Standort oder die Software getroffen werden? Wie sieht es mit einem Zeitplan aus, der aufzeigt, was am ersten Tag zu erwarten ist? All das kann in der Pre-Onboarding-Phase erledigt werden.
Hier kommt eine Onboarding-Plattform ins Spiel: Ein digitales Onboarding-System unterstützt neue Mitarbeiter dabei, sich schneller mit dem Unternehmen vertraut zu machen. In dieser Phase sind visuelle Elemente und der On-Demand-Zugang zu Informationen entscheidend. Eine Onboarding-Software bietet all das – von virtuellen Einführungen bis hin zu jeglichen Papieren, die neue Mitarbeiter im Vorfeld ausgefüllt haben sollten. Stellen Sie daher sicher, dass alle relevanten Dokumente und Informationen in Ihrem Onboarding-System gespeichert sind, damit neue Mitarbeiter bei Bedarf auf die Informationen zurückgreifen können.
Begrüßung neuer Mitarbeiter in Phase 2: Loslegen
Jetzt ist es an der Zeit, die Mitarbeiter an ihr neues Unternehmen und Team zu gewöhnen! Zu diesem Zeitpunkt ist es am besten, die Details ihrer neuen Rolle zu besprechen, sie anderen Teammitgliedern vorzustellen, Führungen zu geben und sie in Teammeetings sowie funktionsübergreifende Besprechungen einzubinden. Wir empfehlen, diese Phase so einfach und einladend wie möglich zu gestalten. Am Ende der zweiten Phase sollten Sie einen kurzen Check-in mit Ihren neuen Mitarbeitern organisieren, um sicherzustellen, dass sie sich willkommen fühlen und sich gut einleben.
Hier kommt eine Onboarding-Plattform ins Spiel: Digitales Onboarding bietet die Freiheit, sich gezielt durch die Themen zu klicken, die für die Rolle des neuen Mitarbeiters besonders relevant sind. Eine personalisierte Einführung in den Arbeitsalltag ist sehr hilfreich und ermöglicht es neuen Vertriebsmitarbeitern, sowohl allgemeine als auch spezifische Informationen zu ihrer Rolle zu erhalten. So können Sie Ihren neuen Mitarbeitern auch einen Überblick über die kommenden Wochen geben, damit sie sich entsprechend vorbereiten und Fragen stellen können.
Durchführung von rollenspezifischen Schulungen in Phase 3: Normieren
Nach der Begrüßung und Einführung geht nun um die Details der neuen Rolle. In dieser Phase beginnen Mitarbeiter, sich in ihrer Umgebung wohl zu fühlen und sich mit mehr als den Grundlagen des Unternehmens vertraut zu machen. Ohne formales Training wissen Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht, was es braucht, um erfolgreich zu sein. Mit den Onboarding-Tools lässt sich leicht ein gut ausgearbeiteter Trainingsplan für neue Mitarbeiter erstellen, der auf Entwicklung und Schulung ausgelegt ist. Machen Sie die Mitarbeiter mit Ihrem Lernmanagementsystem vertraut und probieren Sie verschiedene (en) Lerntechniken aus, um alle Lerntypen bedienen zu können.
Hier kommt eine Onboarding-Plattform ins Spiel: Digitales Onboarding ist in dieser Phase von großem Vorteil, da es den Mitarbeitern die Freiheit gibt, sich die Zeit nach Ihren Vorstellungen einzuteilen. Die Möglichkeit, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und Konzepte zu wiederholen, verbessert das Schulungsengagement und das Gesamtverständnis erheblich. So müssen sie auch niemanden um Antworten bitten, weil alles an einem Ort auf der Plattform zu finden ist.
Übergang zum kontinuierlichen Lernen in Stufe 4: Leistung erbringen
Zu diesem Zeitpunkt schaffen Mitarbeiter allmählich echten Mehrwert für das Team. Es ist schön, zu sehen, wie sich Neueinsteiger zu versierten Mitarbeitern entwickeln. In dieser Phase sollten die Führungskräfte klare Erwartungen an ihre neuen Teammitglieder stellen, damit sie sich ihrer laufenden Verantwortung bewusst sind. Weisen Sie auch darauf hin, dass sie für ihren langfristigen Erfolg weiterhin Unterstützung erhalten werden.
Hier kommt eine Onboarding-Plattform ins Spiel: An diesem Punkt beginnt das praktische Üben und Coaching. Nach dem Onboarding neuer Mitarbeiter ist es von entscheidender Bedeutung, deren Entwicklung durch kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten auszubauen. So bleiben sie aktiv und fühlen sich wertgeschätzt. Entscheiden Sie sich für eine Onboarding-Plattform, die personalisierte Coaching- und Schulungsangebote für eine Vielzahl von Mitarbeitern gleichzeitig bietet, damit die Weiterbildung auf die Fortschritte und den Karriereweg jedes einzelnen Mitarbeiters zugeschnitten ist.
Starten Sie mit der Onboarding-Software Lessonly von Seismic
Sie sind bereit, den roten Teppich auszurollen und Ihre neuen Mitarbeiter auf besondere Weise willkommen zu heißen? Dann sehen Sie sich die Online-Onboarding- und Schulungssoftware von Lessonly an. Wir unterstützen Sie nicht nur beim Erstellen eines Einarbeitungsprogramms, das Ihre neuen Mitarbeiter motiviert und begeistert, sondern auch bei kontinuierlichen Schulungsangeboten, die zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Hier erfahren Sie mehr.