Die Formulierungen, die Sie in Leistungsbeurteilungen verwenden, wirken lange nach. Gut formulierte Aussagen und Bewertungen können positives Mitarbeiterverhalten fördern. Bei vagen oder allzu negativen Formulierungen besteht jedoch die Gefahr, dass sie das Problem noch verstärken. Die Kommentare in Mitarbeiterbeurteilungen können die Leistung eines Mitarbeiters entscheidend beeinflussen – daher ist eine sorgfältig durchdachte Formulierung der Inhalte bei Leistungsbeurteilungen unerlässlich.
Unabhängig davon, ob das zu beurteilende Teammitglied die Sache gut macht oder noch viel dazulernen muss, sollten Sie darauf achten, dass Sie Ihr Feedback angemessen und wertschätzend formulieren. Leistungsbewertungen, die die harte Arbeit der Mitarbeitenden nicht respektieren, können demotivieren und abschrecken. Scharfe Kritik an einem Mitarbeiter, der keine guten Leistungen erbringt, kann ebenfalls zu weniger Einsatz und einem geringeren Selbstwertgefühl führen.
Diese Beispielformulierungen für Leistungsbeurteilungen sind ein guter Ausgangspunkt, um Mitarbeitergespräche neu zu denken und zu überarbeiten. Darüber hinaus geben diese Formulierungen einige Anhaltspunkte, wie Sie Mitarbeitende so ansprechen, dass sie zuhören, darauf reagieren und sich schließlich weiterentwickeln.
Gut formulierte, positive und gezielte Leistungsbeurteilungen motivieren Mitarbeitende, ihre gute Arbeit fortzuführen, Probleme anzusprechen, Verhaltensweisen anzupassen und Höchstleistungen zu erbringen. Wenn Sie eine Kultur des kontinuierlichen und konstruktiven Feedbacks einführen wollen, finden Sie hier 50 Beispielsätze, die Sie auf diesem Weg unterstützen.
Für jeden der folgenden Bereiche finden Sie fünf Formulierungen für gute Leistungen und Formulierungen für ungenügende Leistungen in Bezug auf die jeweilige Fähigkeit. Anmerkung: Auch wenn diese Formulierungen für Beurteilungen verwendet werden können, empfehlen wir, die Formulierungen so anzupassen, dass sie so spezifisch wie möglich auf die zu beurteilende Person zugeschnitten sind und die in Ihrem Unternehmen verfügbaren Hilfsmittel wie Schulungen und Coaching aufgreifen.
Kommunikationsfähigkeit
Formulierungen für gute Leistung
- Es hilft dem gesamten Team, dass du dir immer die Zeit nimmst, Dinge gut zu durchdenken und genau zu erklären.
- Danke, dass du immer so ehrlich und konstruktiv bist.
- Es ist toll, dass du deine Ideen und Gedanken so klar verständlich formulieren kannst, dass andere sie gut verstehen.
- Kommunikation ist eine deiner größten Stärken und hilft dem Team sehr.
- Ich schätze den Respekt, den du anderen in der Zusammenarbeit entgegenbringst.
Formulierungen für ungenügende Leistung
- Es wäre hilfreich, wenn du daran arbeiten würdest, wie du Kollegen etwas sagst. Unsere Schulung XY kann dir dabei helfen.
- Idealerweise sprichst du sachlich mit deinen Kollegen, ohne auf Konfrontation zu gehen.
- Versuche, deine Worte erst noch einmal zu überdenken, bevor du sie aussprichst, damit sie auch so ankommen, wie du es beabsichtigst.
- Ich würde mir wünschen, dass du dich in Meetings aktiver einbringst.
- Ich bin dankbar für alle deine Ideen, aber bitte gib auch anderen die Chance, zu Wort zu kommen.
Eigeninitiative
Formulierungen für gute Leistung
- Es ist wunderbar, wie effizient und effektiv du ohne Vorgaben oder Beaufsichtigung arbeitest.
- Wir wissen die Mehrarbeit, die du für das Unternehmen geleistet hast, wirklich zu schätzen.
- Binde andere gerne noch stärker in deine Projekte mit ein, du machst das schon sehr gut.
- Deine Bereitschaft, eine leitende Rolle einzunehmen, wird sehr geschätzt.
- Deine Ideen und deine Bereitschaft, sie zu verwirklichen, sind eine deiner größten Stärken.
Formulierungen für ungenügende Leistung
- Wir legen in diesem Unternehmen großen Wert auf eigenverantwortliches Denken und Handeln, da darfst du dir noch mehr zutrauen.
- Ich vertraue darauf, dass du dir zwischen deinen Arbeitsaufträgen auch selbständig neue Aufgaben suchst.
- Bitte bemühe dich mehr darum, dir selbständig Aufgaben innerhalb deines Verantwortungsbereichs zu suchen.
- Ich wünsche mir etwas mehr Eigeninitiative und Eigenverantwortung von dir.
- Versuche, die Antwort selbst zu finden, bevor du jemanden fragst.
Einstellung / Mindset
Formulierungen für gute Leistung
- Deine Anwesenheit ist eine echte Bereicherung für unser Arbeitsklima.
- Ich schätze deine positive Einstellung, mit der du auch andere motivierst.
- Danke, dass du deine Projekte immer mit Humor und einem Lächeln angehst.
- Es scheint, als würde dich nichts aus der Ruhe bringen, das ist super!
- Deine positive Einstellung sorgt dafür, dass wir auch schwierige Situationen und Projekte immer konstruktiv lösen können – vielen Dank dafür!
Formulierungen für ungenügende Leistung
- Es wäre hilfreich, wenn du eine positivere Einstellung entwickeln würdest. Das Seminar XY kann dir dafür viele Anregungen geben.
- Es ist wichtig, dass du deine Arbeit mit der richtigen Einstellung angehst, bitte arbeite daran.
- Wenn du eine negative Einstellung hast, wirkt sich das auch auf alle anderen um dich herum aus.
- Bitte sorge dafür, dass sich deine Einstellung ändert und sie positiver wird.
- Ich weiß, dass das manchmal schwierig ist, aber diese Arbeit erfordert eine positive Grundeinstellung.
Leadership
Formulierungen für gute Leistung
- Deine Führungsqualitäten sind ausgezeichnet und wir vertrauen dir.
- Mitarbeiter wollen dir unaufgefordert folgen und hören auf dich.
- Du sorgst wirklich für ein gutes und vertrauensvolles Teamklima.
- Ich vertraue dir, da ich sehe, dass du selbständig entscheiden kannst, was du delegierst.
- Du scheinst auch in schwierigen Situationen mit Leichtigkeit zu führen, das beobachte ich oft bei dir.
Formulierungen für ungenügende Leistung
- Es ist wichtig, dass du bei Mitarbeitern Vertrauen weckst, statt Angst zu schüren.
- Versuche bitte, öfter die Meinung anderer einzuholen und zu berücksichtigen.
- Denk bitte daran, dass Delegieren nicht gleichbedeutend ist mit Diktieren.
- Wir streben eine demokratische Arbeitsumgebung an, bitte berücksichtige das auch in deinem Führungsverhalten.
- Beachte bitte, dass von dir Führungsqualitäten erwartet werden, auch wenn du schüchtern bist.
Das Verfassen von Leistungsbewertungen
Die Erstellung einer Leistungsbeurteilung erfordert besonders sorgfältige Formulierungen. Es ist verlockend, generische Bewertungen zu schreiben, die übernommen werden können, vor allem wenn Sie Leistungsbeurteilungen für viele verschiedene Mitarbeiter schreiben müssen. Das kann jedoch zu nicht ausreichend reflektierten, wenig hilfreichen und sogar schädlichen Kommentaren und Kritiken führen. Gehen Sie stattdessen bei der Formulierung Ihrer Kommentare mit Bedacht vor. Denken Sie daran, dass die Erfolge Ihrer Mitarbeiter gewürdigt und gleichzeitig Verbesserungspotenziale aufgezeigt werden sollten – das sind die wichtigsten Elemente jeder Beurteilung.
Wenn es Zeit für die Leistungsbeurteilung oder das Ausfüllen eines Bewertungsbogens für Mitarbeitende wird, beachten Sie die folgenden Tipps:
- Beziehen Sie sich auf Daten, Zeiterfassungsbögen, Schriftverkehr und andere Dokumente, um Ihre Erinnerung aufzufrischen.
- Geben Sie reichlich spezifisches positives Feedback
- Bei negativem Feedback vermeiden Sie vage Formulierungen oder Ihre persönliche Meinung
- Geben Sie stattdessen konkrete, anwendbare Ratschläge
- Beschreiben Sie Probleme ausführlich, damit Ihre Mitarbeiter genau verstehen, wo sie sich verbessern müssen.
- Bieten Sie Ihre Hilfe an, z. B. indem Sie einen Plan zur Leistungssteigerung erstellen, einfache Lösungsvorschläge machen und Optimismus ausstrahlen.
Für das Feedback und Coaching von Mitarbeitenden zur Steigerung von Fähigkeiten gibt es viele weitere hilfreiche Tipps und Strategien, die Sie dabei unterstützen können. In unserem E-Book Vertriebscoaching der Spitzenklasse (en) finden Sie Expertentipps und Empfehlungen für effektives Feedback und Performance Coaching.