Computer- und webbasierte Kurse sind Schulungsmaßnahmen, die hauptsächlich online anstelle von Präsenzveranstaltungen durchgeführt werden. Schulungsinhalte werden mit computerbasierter Schulungssoftware (en) auf interaktive und leicht verständliche Weise vermittelt, unabhängig davon, ob es sich um unternehmensweite Sicherheitstrainings oder abteilungsspezifische Schulungen handelt.
Auch wenn es diese Schulungsform schon seit geraumer Zeit gibt, hat sie sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Programmbasierte Schulungen weisen die grundlegenden Merkmale von computerbasiertem Training auf. Unter anderem werden Informationen schrittweise vermittelt, Mitarbeitende können in ihrem eigenen Tempo lernen, vor Beginn der nächsten Lektion müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden, und die Lernenden erhalten sofort Rückmeldungen zu ihrem Lernfortschritt und ihren Ergebnissen. Werden diese Methoden mit Software kombiniert, so hat sich computerbasierte Software für viele Unternehmen als die beste Option durchgesetzt.
Zeit- und Budgeteinsparungen
Durch Präsenzveranstaltungen entstehen erhebliche Kosten, z. B. für Trainer, Reisen und durch geringere Mitarbeiterproduktivität. Eine Online-Schulungsplattform für Mitarbeiter verkürzt Schulungszeiten, sodass mehr Zeit für Aufgaben bleibt, die sich auf das Geschäftsergebnis auswirken. Zudem lernen Mitarbeitende am besten, wenn sie die Inhalte der Schulungen regelmäßig wiederholen. Die Kosten für Trainer können Budgets stark belasten, weshalb Unternehmen zunehmend auf effizientere webbasierte Lösungen zurückgreifen.
Mit webbasierter Schulungssoftware können Sie Kurse auf unterschiedlichste Arten bereitstellen – für kleine oder große Teams, mit unterschiedlichen Lektionslängen und Fristen und in verschiedenen Intervallen – um so den besten Lernerfolg zu erzielen. Die Einrichtung eines individuellen Systems ist natürlich mit Anfangsinvestitionen verbunden, es gibt allerdings auch kostenlose Online-Schulungssoftware für Unternehmen. Abgesehen von den Anschaffungskosten bietet computerbasiertes Training Ihrem Unternehmen dann einen 24-Stunden-Trainer, der keine eingeschränkten Teilnehmerzahlen kennt. Ist Ihr System erst einmal eingerichtet, steht es einer Vielzahl von Kursteilnehmern uneingeschränkt zur Verfügung, ohne dass Termine und Zeiten abstimmen zu müssen wie bei trainergeführten Kursen. Terminverschiebungen und krankheitsbedingte Ausfälle des Trainers gehören somit ebenfalls der Vergangenheit an. Auf lange Sicht ist der Einsatz einer Schulungssoftware daher äußerst kosteneffizient.
Höheres Engagement
Durch computerbasierte Schulungen behalten Teammitglieder das Gelernte zudem besser, denn sie haben mehr Kontrolle über den Schulungsprozess. Neue Technologien und Schulungssoftware für Mitarbeiter sorgen für mehr Engagement durch einprägsame Inhalte, die auch mit dem Smartphone oder Tablet abgerufen werden können. Nutzer sind somit nicht mehr an ihre Desktop-Computer gebunden und können jederzeit und überall auf die benötigte Weiterbildung zugreifen. Durch das interaktive Lernerlebnis bei computerbasierten Schulungen werden Mitarbeitende aktiv einbezogen, wodurch Lerninhalte besser verinnerlicht werden.
62 % schnellere Schulungen – erfahren Sie wie.
Benutzerfreundlich und flexibel
Bei flexiblen Online-Schulungen können Teilnehmer in ihrem eigenen Lernstil und -tempo arbeiten, da dies an die individuellen Bedürfnisse von Lernenden angepasst werden kann. Die Schulungssoftware ist unvoreingenommen, handelt neutral und liefert sofortiges Feedback im Verlauf der Schulung. Somit können Schulungsteilnehmer die verschiedenen Abschnitte des Materials bei Bedarf wiederholen und Fragen stellen, ohne in Verlegenheit zu geraten oder sich aufgrund ihres langsameren Fortschritts bloßgestellt zu fühlen. Schritt halten müssen mit anderen Teilnehmern stellt also kein Problem mehr dar. Mitarbeitende, die selbst die Kontrolle über ihren Lernfortschritt haben, verinnerlichen Wissen zudem besser und sind engagierter.
Einheitlich und standardisiert
In klassischen Schulungsprogrammen werden sogar identische Kurse unterschiedlich vermittelt, da oft unterschiedliche Trainer mit jeweils eigenen Lehrmethoden und -präferenzen eingesetzt werden. Bei einer Mitarbeiterschulungssoftware werden Kurse immer auf dieselbe Weise durchgeführt. Die Inhalte der Kurse sind identisch, und nach jeder Lektion werden Quizfragen gestellt. Das bedeutet, dass alle Teammitglieder mit den gleichen Lehrmaterialien arbeiten und dieselben Fortschritte machen, selbst wenn sie den Kurs wiederholen müssen. Auch die Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen ist deutlich einfacher, wenn diese einheitlich sind. Werden Schulungsmaterialien von Führungskräften oder Verantwortlichen angepasst, kann das gesamte Schulungsprogramm auf einmal aktualisiert werden, und Aktualisierungen werden automatisch auf alle vorhandenen Inhalte übertragen, ohne dass einzelne Bereiche übersehen werden. Auch Erinnerungen zu vorgeschriebenen Schulungen für einzelne Mitarbeitende werden automatisch versendet, was den erfolgreichen Abschluss Ihres Schulungsprogramms sicherstellt.
Tracking und Analysen zum Fortschritt
Den Schulungsprozess und die Weiterentwicklung Ihrer Teams sollten Sie genau verfolgen können. Mit computerbasierter Schulungssoftware können Führungskräfte und Schulungsleiter sämtliche Lernfortschritte von Teilnehmern verfolgen. So lässt sich leicht feststellen, wann Mitarbeitende eine Schulung begonnen oder beendet haben und ob sie einen Kurs bestanden oder nicht bestanden haben. Anhand dieser Analysen können Führungskräfte erkennen, welche Kursthemen besondere Aufmerksamkeit erfordern und mit welchen Themen Mitarbeitende gut zurechtkommen. So entstehen mit der Zeit maßgeschneiderte Schulungspläne, die sich an den Bedürfnissen der Teammitglieder orientieren, was die Produktivität steigert und Schulungen effektiver macht.
Effektivere Schulungen und Coachings
Seismic Learning ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Schulungssoftware, mit der Vertriebs- und Kundenservice-Teams effektiv geschult und weiterentwickelt werden. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern gezielte und interaktive Onboarding- und Weiterbildungsmaßnahmen bereit – genau dann, wenn sie diese benötigen. Sie wollen mehr erfahren? Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und erleben Sie Seismic Learning in Aktion.